1. Hvorfor TWI Job Instruktion?
TWI Job Instruktion sikrer, at viden og færdigheder overføres struktureret, så medarbejdere kan udføre arbejdet sikkert, korrekt og samvittighedsfuldt og i den rigtige takt – hver gang.
Erfaringsmæssigt har det medført:
– 30-50 % bedre kvalitet
– 10-15 % højere effektivitet
– 50 % kortere oplæringstid
Hvor den traditionelle tilgang til oplæring ofte er ustruktureret og afhængig af den enkelte medarbejder, fokuserer TWI Job Instruktion på evnen til at lære fra sig på en sikker og effektiv måde.
Stabil drift - hver dag
Med TWI Job Instruktion sikrer du:
– Oplæring sker ensartet og struktureret
– Arbejdet udføres korrekt fra starten
– Kvalitet ikke er afhængig af den enkelte
For virksomheden betyder det:
– Kortere oplæringstid
– Bedre produktivitet
– Færre fejl og kassationer
For lederne betyder det:
– Et konkret værktøj til effektiv oplæring
– Mindre afhængighed af nøglepersoner
– Bedre overblik over kompetencer i teamet
For medarbejderen betyder det:
– Klar og tryg oplæring fra start
– Tydelige forventninger til arbejdet
– Hurtigere opbygning af kompetencer
2. Hvad er TWI Job Instruktion?
TWI Job Instruktion består af en enkel og effektiv 4-trins metode. Træningen er 1:1 og er en færdighedstræning og gennemføres af en “jobtræner”.
De 4 trin er:
Trin 1. Forbered personen
Trin 2. Præsenter jobbet
Trin 3. Afprøv jobbet
Trin 4. Opfølgning
Foruden de 4 trin følger Jobtræneren en jobopdeling, som kort og præcist beskriver:
– Vigtige Trin – Hvad man gør
– Nøglepunkter – Hvordan man gør
– Årsager – Hvorfor på den måde
Hvordan holder man TWI i live?
For at sikre TWI ikke løber ud i sandet eller skrider, skal der bygges et træningssystem, hvor man i det omfang der passer til din organisation får fastlagt:
– Styregruppe
– Træningsplaner
– Roller og rammer (ansvar)
– IT-struktur
– …
3. Hvordan hjælper vi jer i gang?
1. Indledende dialog
Gennem en uforpligtende dialog – eller flere – sætter vi os ind i jeres nuværende situation, og hvordan TWI Job Instruktion kan styrke jer i forhold til:
– Variation, kvalitet og sikkerhed
– Kortere oplæringstid
– Ny teknologi eller nye processer
– Udvidelse eller ny produktion
Derudover får vi fastlagt om vi skal fortsætte.
2. Afklaring
Hvis ja – får vi afklaret hvordan et fremtidig trænings-setup kan se ud hos jer, hvilke succeskriterie der skal opfyldes og hvordan en træningsorganisation kan implementeres i jeres organisation.
3. Forberedelse
Med udgangspunkt i jeres situation og fastlagte succeskriterier forbereder vi sammen:
– Hvor vi starter
– Træningsansvarlige og deltagere
– Struktur for oplæring og opfølgning
4. Træning og opstart
Gennem struktureret oplæring træner vi instruktører og medarbejdere i Job Instruktion. Træningen er modulopbygget og omfatter:
– Træning i Job Instruktion metoden
– Praktisk øvelse med feedback
– Anvendelse direkte i egen drift
Vi arbejder med konkrete jobinstruktioner, som afprøves og justeres i praksis.
5. Øvelse i driften
Jobtrænerne træner medarbejdere i dagligdagen med udgangspunkt i standarder og jobopdelinger.
Fokus er på korrekt udførelse, gentagelse og fastholdelse – så kvalitet bliver stabil. Proceskonfirmering gennemføres af lederne.
6. Opfølgning og forankring
Lederen følger op gennem proceskonfirmering og sikrer, at standarder efterleves i praksis.
Målet er at fastholde træningsniveau, reducere variation og skabe en stabil drift.
4. Udbytte
Vi starter enkelt, og kobler undervisning og træning direkte til jeres virkelighed fra dag 1.
– Træning i realistisk setup
– Med jeres jeres egne processer
– Fokus på konkrete udfordringer
Du vil i løbet af få uger opleve at:
1. Kritiske job er defineret
2. Job trænere og ledere er uddannet
3. Der arbejdes med at skabe stabilitet
4. Lederne gennemføre proceskonfirmering
Med andre ord – en organisation der er påbegyndt struktureret træning af medarbejderne, og hvor lederne gennemfører systematisk proceskonfirmering for at sikre træningsorganisationen er effektfuld.