1. Hvorfor Toyota Kata?
Hvor den traditionelle ledelsestilgang er at fokuserer på resultatet, fokuserer Toyota Kata på evnen til at skabe resultater.
I mange organisationer bliver strategi eksekveret med fokus på mål og deadlines – og mindre fokus på udvikling eller evnen til at øge præstationsevnen.
Det medfører typisk:
1. Fokus på resultat uden fokus på læring
– Der måles på om målet nås – ikke på hvad organisationen lærer undervejs
2. At man er mindre ambitiøs end man burde være
– Mål sættes inden for det, man allerede ved man kan, så man undgår at skuffe chefen
3. Manglende vilje til at udfordre sig selv
– Medarbejdere og ledere bliver i komfortzonen og opnår ikke det fulde potentiale
Det medfører ofte begrænset fremdrift og manglende udvikling af organisationens evne til at præstere.
Toyota Kata fokusere på evnen til at skabe resultater og ikke kun resultater i sig selv.
Med Toyota Kata skaber du en organisation der kan eksekvere strategi – hver dag så:
– Forbedringer sker løbende
– Beslutninger træffes på data og fakta
– Fremdrift ikke er afhængig af enkeltpersoner
For virksomheden betyder det:
– Fælles fokus i samme retning
– Konkrete handlinger – affødt af strategien
– Øget præstationsniveau
👉 Øget vækst og bedre bundlinje
For lederne betyder det:
– En rutine til at skabe fremdrift gennem læring
– Stærkere rolle i at udvikle medarbejdere
– Mindre brandslukning – mere ledelse
👉 Lederne bliver drivkraften i læring og forbedringer
For medarbejderen betyder det:-
– Klare mål og retning
– Større involvering i forbedringer
– Øget kompetenceniveau i hverdagen
👉 Medarbejderen oplever tryghed, mening og læring
2. Hvad er Toyota Kata?
Toyota Kata er en struktureret måde at arbejde med strategiimplementering, forbedringer og problemløsning gennem læring og Coaching
Toyota Kata består af to rutiner, der anvendes i hverdagen:
Den ene er Forbedringskata som ”Den lærende” er ansvarlig for at følge
Det er en enkel rutine som består at 4 trin.
Trin 1. Forstå retningen (Udfordringstilstanden)
– Hvor skal vi være
– Hvad skal vi være i stand til at gøre
– Hvorfor
– Hvornår (Typisk på 6-12 mdr. sigt)
Trin 2. Bliv skarp på den aktuelle tilstand:
– Hvor er vi nu
– Hvad er vi i stand til at gøre nu
Trin 3. Hvad er næste Måltilstand
– Hvor skal vi være
– Hvad skal vi være i stand
– Hvornår (Typisk 1-3 uger sigt)
Trin 4. Gennemfør eksperimenter for at overvinde én forhindring af gangen i at nå måltilstanden
Gennem eksperimenter fjernet vi forhindringer og flytter vores vidensgrænse
👉 Små skridt – hurtig læring – kontinuerlig fremdrift
Den anden rutine er Coachingkata som Coachen (Typisk Lederen) er ansvarlig for at følge
Coachingkata har til formål at sikre læring og udvikling så medarbejderen løbende får flyttet sin vidensgrænse, og dermed bliver i stand til at løse flere og flere problemer og opnå bedre resultater.
Coaching Kata er en fast struktur for ledelse gennem 5 coaching spørgsmål.
1. Hvad er måltillstanden?
2. Hvad er den aktuelle tilstand?
3. Hvad er næste skridt?
4. Hvad forudsiger du der vil ske?
5. Hvornår kan vi se hvad du har lært?
Det faste Coaching mønster skaber kontinuerlig fremdrift gennem små, målrettede skridt i trygge rammer for både medarbejder (Den lærende) og lederen (Coachen)
Udbytte:
– Fokus flyttes fra løsninger til læring og forståelse
– Ledere styrker deres evne til at udvikle deres ansatte
– Problemer løses tættere på
– Medarbejderen tager mere ansvar
– Organisationen arbejder struktureret mod samme retning
👉 Resultat: Stærkere præstation gennem læring
3. Vi hjælper jer i gang ved at:
– Identificere hvor og hvordan I skal starte
– Opbygge de nødvendige kompetencer
– Designe strukturen så I ved hvad I skal
– Sætte jer i gang og sikrer fremdrift og tryghed
I vil derefter være i stand til:
At koble strategi til handling på tværs af virksomheden
– Gør strategiske mål konkrete i hverdagen
– Skaber retning på tværs af funktioner
– Sikrer fremdrift tæt på driften
At gennemføre procesforbedringer i én eller flere værdistrømme
– Identificerer forhindringer i flowet
– Arbejder struktureret med forbedringer
– Skaber stabilitet og bedre performance
Problemløsning i bred forstand
– Fra symptombehandling til årsagsforståelse
– Brug af data frem for mavefornemmelser
– Læring som en del af løsningen
👉 Organisationen bliver bedre til selv at skabe resultater
4. 10-20-70
Med afsæt i jeres strategiske udfordringer og problemstillinger bygger vi jeres kompetencer gennem 10% teori, 20% praktisk øvelse og 70% i den virkelige verden med feedback undervejs.
Fra teori til jeres virkelighed
Vi starter med en simulering – og kobler hurtigt til jeres egen drift:
– Træning i et simpelt setup
– Oversættelse til jeres processer
– Arbejde med jeres konkrete udfordringer
Læring sker i praksis – ikke i et kursuslokale
Konkrete leverancer efter træningen:
1. Læringstavle, med for jeres eget forbedringsområde
2. Forbedringskata og Coachingkata gennemføres
3. Roller og rammer er defineret og er synlige i kalenderen
4. Forbedringsarbejde i gang – ikke planer, men handling
En organisation der er påbegyndt en kulturændring mod læring, udvikling og markante resultater